Как заверить книгу учета движения трудовых книжек: Видео . В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые. Кадровик новенький и неправильно записала в трудовой книжке запись. В подобной ситуации целесообразно зарегистрировать "пропущенную" . 31.10.2017 Нужно ли делать в трудовой книжке запись об отпуске по уходу за. 24.01.2014 Как внести в трудовую книжку запись, пропущенную по ошибке? Кроме того, согласно п.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. Исходя из п.6 Инструкции запись в трудовую книжку сведений о работе по.
Как исправить запись в книге учета трудовых книжек. Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве.
Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов. В любом деле могут происходить всевозможные ошибки. Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек. Чтобы изучить этот вопрос более детально, для начала необходимо разобраться, что собой представляет книга учета трудовых книжек.
Также внести запись в трудовую книжку необходимо, если организация.
Строгая отчетность. Помимо оформления и выдачи документов, нужно каждый из них зарегистрировать в указанном законом порядке. Для трудовых документов законодательно создан и утвержден особый регистр – Книга учета движения трудовых книжек предприятия. Ее можно сравнить с Главной книгой в бухгалтерском учете любой организации или предприятия. Такой журнал должен быть у любого работодателя: юридического лица или ИП. Еще несколько лет назад у ИП потребности в оформлении специального регистра не было.
Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели до проведения реформ в трудовом законодательстве не выдавали своим подчиненным трудовые, а, следовательно, не заводили книги учета трудовых книжек. Сейчас все иначе. Вести такую книгу обязаны: непосредственный работодатель, например, когда он выступает в лице индивидуального предпринимателя; кадровая служба юридического лица, то есть предприятия, организации, учреждения и т. Таким образом, намного проще становится заполнять этот регистр.
После истечения срока эксплуатации и передачи в архив именно твердый переплет защитит содержимое книги от влияния времени. Записи, вносимые во время заполнения или хранения. Чтобы понять, как исправить запись в журнале учета трудовых книжек, рассмотрим, какие именно записи делаются в книге учета движения трудовых книжек. Существует специальная утвержденная форма, согласно которой оформляется внешняя и внутренняя часть книги учета движения трудовых на предприятии. Когда книга оформляется впервые, необходимо указать дату начала заполнения. По истечении некоторого времени пустые страницы для записей заканчиваются, поэтому после внесения последней записи ответственное лицо проставляет дату окончания документа. Ответственный сотрудник отдела кадров в эту учетную книгу вносит все записи о регистрации работников предприятия.
К ним относят: Трудовые книжки, которые выдаются сотрудникам впервые. Согласно положениям Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить каждого своего сотрудника необходимым количеством бланков. Трудовая впервые выдается сотруднику, если он ранее нигде не был трудоустроен, и данное место работы является для него первым в жизни. Они могут выдаваться сотрудникам также в случае, если при первоначальном заполнении кадровым сотрудником были допущены грубые ошибки. Трудовые книжки, которые предоставляют сотрудники, с записями с предыдущих мест работы.
После окончания в трудовой книжке разделов, содержащих информацию о работе или награждениях сотрудника, предусмотрено оформление дополнительного документа – вкладыша. Оформление, заверка и выдача такого не менее важного документа фиксируется также в книге учета движения трудовых книжек. Важно: на каждом легальном предприятии, где трудится определенный штат сотрудников, каждый из которых имеет оформленную трудовую книжку, необходимо иметь и книгу учета движения трудовых книжек.
Существует также дополнительный регистр, наличие которого на предприятии не является обязательным условием, – журнал регистрации трудовых договоров (книжек). Как исправить ошибку в журнале регистрации. В этом документе, как ни странно, чаще всего допускают наибольшее количество ошибок. Законодательство РФ предусматривает наличие данного документа на предприятии, но не обязывает работодателя в лице юридического лица или в лице индивидуального предпринимателя вводить этот регистр в производственный документооборот. Четко установленной формы заполнения журнала регистрации трудовых договоров нет.
Однако этот документ включает в себя следующие записи: Номера документов, вносимых в хронологической последовательности. Именно в этой элементарной части журнала неопытные кадровики совершают грубые ошибки, исправить которые можно только с помощью ликвидации текущего журнала и создания нового. Даты заключения договоров и их номера.
Личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения). Занимаемая должность, наличие категории или разряда. Структурное подразделение, к которому относится работник. Дата заключения/расторжения трудового договора, а также подпись. Информация о том, какая форма данной работы: постоянная или по совместительству. Дополнительная информация.
Вернемся к первому пункту – номер по порядку. Как было сказано, данная графа самая проблемная. Все дело в том, что по неопытности, незнанию или невнимательности ответственный сотрудник кадровой службы вместо порядкового номера вносимой записи указывает номер документа: трудового договора, соглашения, трудовой, вкладыша в нее. Ясно, что номер «бумаги» никак не соответствует определенной хронологии событий в трудовой деятельности сотрудника. Единственным решением данной проблемы может стать только принудительное завершение записей в неправильном варианте журнала и оформление нового.
На последней странице журнала произвольно от руки делается следующая запись: «Данный журнал закрывается досрочно в связи с неправильным заполнением». Виновнику не стоит удивляться полученному дисциплинарному наказанию.
Мероприятия, связанные с оформлением нового журнала, противозаконными не считаются. Как делать исправления в книге учета. Если кадровый сотрудник не заводит журнал регистрации трудовых договоров, а ведает только книгой учета движения трудовых книжек на предприятии, то ему стоит знать основные правила. Если, кроме трудовой, сотрудник предъявил еще и вкладыш, то отдельную запись о последнем в книгу учета делать не стоит. Книга движения трудовых на предприятии включает в себя следующие основные записи, во время внесения которых кадровик может допустить ошибку: Номер регистрации документа, внесенный в хронологической последовательности.
Даты, указанные только арабскими цифрами. Довольно часто происходит так, что момент времени заполнения трудовой книги не соответствует дате поступления сотрудника на работу. В таком случае верным считается внесение даты зачисления работника в штат. Инициалы вносить запрещено.
Имя, отчество и фамилию сотрудника нужно вписывать вручную без сокращений. Номер и серия трудовой книжки сотрудника. Согласно утвержденному штатному расписанию, кадровик вписывает название занимаемой должности/специальности сотрудника. Информация о структурном подразделении предприятия, к которому данный сотрудник относится.
Номер, дата локального акта, который стал основанием для внесения необходимых записей в трудовую книжку, например, приказ, распоряжение, постановление руководства. Если регистрируется только вкладыш, то эти данные не вносят. После внесения всех вышеперечисленных записей необходимо указать должность и поставить подпись ответственного за заполнение и надежное хранение бланков трудовой деятельности.
Если на предприятии предусмотрено взимание с сотрудника определенной суммы за выдачу трудовой книги, то эту сумму нужно указать прописью. Если на предприятии данная плата не предусмотрена, то в строке ставится прочерк.
Вопросы по ведению трудовых книжек ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ В данном материале мы поговорим обо всех вопросах по ведению трудовых книжек. Приказ о приеме на работу является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника.
Важно иметь в виду, что работнику, который уже имел опыт работы и представил трудовую книжку новому работодателю, нужно только внести новую запись о приеме на работу. Сотруднику же, который поступил на работу впервые, нужно завести трудовую книжку, заполнить ее и тогда уже внести запись о приеме на работу. Кроме того, завести новую трудовую книжку работнику придется в случае, если старая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. Для оформления новой трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Такие правила предусмотрены ст. Трудового кодекса РФ.
Запись в трудовую книжку нужно вносить не позднее недельного срока после издания приказа о приеме на работу. При этом формулировка записи должна точно соответствовать тексту приказа. Об этом сказано в п.
Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 1. N 2. 25 (далее - Правила N 2. Имейте в виду, какие- либо сокращения слов в трудовой книжке не допускаются. Уроки Всемирной Истории Кирилла И Мефодия Новейшая История тут. Обратите внимание!
В период работы сотрудника в его трудовую книжку, помимо записи о приеме на работу, будут вноситься сведения об обучении на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке кадров, изменениях в наименовании должностей, награждении за успехи в работе, увольнении (с основаниями прекращения трудового договора). Также внести запись в трудовую книжку необходимо, если организация изменит название. При этом подписью ответственного лица кадровой службы и печатью организации нужно заверить только записи об увольнении с работы. Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала заполняют ее титульный лист.
Здесь отражают такую информацию: - фамилию, имя, отчество. Указывать полностью без сокращений согласно паспортным данным; - дату рождения (число, месяц и год); - образование, профессию, специальность (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Запись об образовании, квалификации или наличии специальных знаний вносят на основании диплома, аттестата и других подобных документов. Варианты записи об образовании могут быть следующими: - основное общее (окончено 9 классов); - среднее общее (окончено 1.
Если какое- либо образование не окончено, об этом также можно сделать запись. Например, неоконченное высшее. Однако такая запись также должна вноситься на основании соответствующего документа, представленного работником, из образовательного учреждения.
После внесения общих сведений ставят дату заполнения трудовой книжки и работник расписывается в специально отведенной строке на титульном листе. Затем подпись ставит работник кадровой службы, ответственный за выдачу и заполнение трудовой книжки. После чего ставится печать организации (кадровой службы). Запись о приеме на работу делают в разделе . Здесь используют такие правила.
Вначале в виде заголовка указывают полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи, а в графе 2 указывают дату приема на работу. В графе 3 записывают, в какое структурное подразделение организации и на какую должность принят работник. В графу 4 записывают дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.
Пример. Сидоров Иван Николаевич впервые принят на работу на должность менеджера по продажам в отдел продаж ООО . Работнику была заведена трудовая книжка, которую заполнила работник кадровой службы Николаева А. С. Пример заполнения трудовой книжки (фрагмент) ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК N 0. Фамилия ! В разделе трудовой книжки .
Это установлено п. Правил N 2. 25. Если документы о службе представлены после внесения записи о приеме на работу, то допустимо внести запись о службе по факту получения данных документов. Важно иметь в виду, что сделать новую запись в трудовой книжке можно, только если с прошлого места работы работник уволен (уволился). Об этом должна быть сделана запись в трудовой книжке, скрепленная подписью работника кадровой службы и печатью бывшего работодателя. Если же записи об увольнении нет, сотрудника можно принять в организацию только в качестве совместителя или по договору подряда. Однако на практике возникают ситуации, при которой бывший работодатель может попросту исчезнуть, и запись об увольнении в трудовую книжку внести некому.
Однако, как сказано в п. Правил N 2. 25, заполнять трудовую книжку со слов работника (иных лиц) не допускается. А вот внести запись об увольнении работника на основании документов о ликвидации бывшего работодателя, которые можно получить по запросу из налоговой инспекции, допускается.
Такой вывод можно сделать на основании п. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 1. Правил N 2. 25. Кроме того, такая запись может быть внесена на основании судебного решения, если работник обращался в суд для решения вопроса о возможности его дальнейшего трудоустройства. В случае выдачи работнику, впервые поступившему на работу, трудовой книжки нужно учитывать следующее.
При выдаче трудовой книжки организация вправе взимать плату за бланк трудовой книжки. Это предусмотрено п. Правил N 2. 25. Обратите внимание! Плата предусмотрена и за бланк вкладыша к трудовой книжке. Он понадобится в том случае, если у работника закончились все страницы раздела . При этом важно учитывать, что от работника необходимо получить заявление об удержании денежной суммы за бланк трудовой книжки из зарплаты. Если такого заявления не будет, удержание из зарплаты проводить незаконно.
Обратите внимание! Локальным нормативным актом можно предусмотреть, что с работников данной организации плата за бланки трудовых книжек не взимается ни при каких обстоятельствах. То есть бланки будут выдаваться бесплатно. В некоторых ситуациях деньги за бланки трудовых книжек взимать с работника нельзя. Прежде всего это относится к ситуации, когда в результате чрезвычайного происшествия бланки были испорчены. Например, произошел пожар, наводнение и т.
Кроме того, брать деньги на новый бланк нельзя, если трудовую книжку испортил работник кадровой службы при ее заполнении. Такие правила следуют из положений п. Правил N 2. 25. Важно помнить, что трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен специальный порядок их учета и хранения.
Этому посвящен разд. VI Правил N 2. 25. Так, организация должна вести специальные книги по учету трудовых книжек: - приходно- расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Приложение N 2 к Постановлению Минтруда России от 1.
N 6. 9); - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение N 3 к Постановлению Минтруда России от 1. N 6. 9). Первая книга ведется бухгалтерией организации. В ней отражаются сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них, с указанием серий и номеров, а также стоимости бланков. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, как правило, ведет кадровая служба.